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Agence DMC

Quelles sont les clés pour avoir une bonne organisation ?


Agence DMC bonjour, j’espère que tu vas bien ?

Suite au live sur Instagram autour de la thématique “les difficultés des entrepreneurs”, une problématique a fait surface pour nombreux d’entre vous : l’ORGANISATION.

Ainsi je souhaite te partager en exclusivité un article qui existe dans le MAG DMC afin que tu puisses trouver des solutions à tes difficultés organisationnelles. 

  

Gérer ses clients, ses réseaux, son site internet, ses déclarations, contacter ses fournisseurs, traiter les commandes documents administratifs : on ne sait plus où donner de la tête. Le stress peut t’envahir et ça ne fait pas bon ménage.

Afin de canaliser ces ondes négatives qui peuvent te freiner dans tes projets, tu te dois d’avoir une organisation irréprochable.

Voici quelques conseils et astuces qui te permettront de gérer ton temps de

façon efficace :

On the first time, dresse une liste de toutes les tâches que tu dois effectuer. Note tout, même les moins importantes. 

On the second time, hierarchise-les afin de focaliser ton énergie uniquement sur ce que tu dois faire en priorité. Tu dois te dire que tout est important.

Comment dois-je faire pour détecter mes priorités ? 

Une des méthodes les plus efficaces est de noter tout ce que tu dois faire, et de mettre à coté de chaque tâche son degré d’importance. Tu peux jouer avec des “+”. 

Exemple : envoi colis avant 13h +++, rappeler mon fournisseur +.

Aussi, je te conseille de t’équiper d’un AGENDA.  Ne t’amuse pas à écrire sur des feuilles volantes ou sur plusieurs cahiers. Sois fidèle à un agenda.

D’ailleurs si tu en cherches un, tu pourras trouver le nôtre sur notre site internet www.agencedmc.com.    

La méthode EISENHOWER est excellente pour t’aider dans ton organisation quotidienne : tes tâches doivent être classées en quatre catégories précises :

  • LES TÂCHES IMPORTANTES ET URGENTES 

 Ce sont les tâches que tu dois traiter en priorité. Tu dois les effectuer immédiatement. 

Exemple : un dossier que tu dois rendre avant une date précise, une facture que tu dois payer, certains mails qui sont importants. 

Tu peux faire en sorte de ne pas avoir beaucoup de tâches dans cette catégorie en les planifiant à l’avance. Ainsi, ces tâches resteront tout de même importantes mais ne seront plus urgentes.

  

  • LES TÂCHES NON URGENTES MAIS IMPORTANTES 

  Ce sont des tâches qui n’ont pas d’échéance spécifique, mais qui sont essentielles à la bonne réalisation de tes objectifs et nécessaires à ton épanouissement personnel. 

Exemple : faire du sport, lire des livres inspirants, prendre soin de soi, les éléments à planifier pour les semaines à venir …

Tu dois focaliser une grande partie de ton énergie sur cette seconde catégorie car c’est en te concentrant sur celle-ci que tu arriveras à gérer avec plus d’aisance et faciliter tes autres tâches. 

Pour obtenir une catégorie qui correspond le plus à tes attentes, il faut que tu listes l’ensemble de tes valeurs et principes, autrement dit ce qui est VRAIMENT important pour toi.

Et c’est autour de ceux-ci que tu devras construire les tâches et objectifs que tu placeras dans cette catégorie. 

 

  • LES TÂCHES URGENTES MAIS PEU IMPORTANTES

 La plupart du temps, ce sont des tâches qui sont importantes pour les autres mais pas pour toi. Ce sont le plus souvent des sollicitations extérieures. Je les appelle  les “parasites”.

Elles peuvent paraitre importantes, mais en réalité elles ne le sont pas.

N’ai pas peur de dire “non” à certaines demandes, car focaliser ton énergie sur ce genre de tâches serait contre-productif et chronophage.

N’oublie pas que si les gens ont besoin de toi, toi aussi tu as besoin de toi. 

 

  • LES TÂCHES NI URGENTES NI IMORTANTES 

 Ce sont des “tâches” qui devront être faites mais qui n’ont pas de réelle importance, comme par exemple classer des documents, optimiser le stockage de son ordinateur, acheter de nouveaux objectifs décoratifs …

Ce sont des actions ou des tâches qui t’allègeront dans ton travail mais elles ne font pas partie de tes priorités. 

J’espère que cet article t’aura plu. N’hésite pas à me faire savoir en commentaire si cette méthode te convient. Et n’oublie pas que l’organisation est la clé de la réussite pour atteindre tes objectifs. 

  

Je t’invite à lire les articles suivants pour plus de conseils !

Commentaires

  • Avatar
    11 mars 2020
    Répondre
    Yojo

    Article très intéressant et instructif.

    • Ines
      13 mars 2020
      Répondre
      Ines

      Très Contente que ça t’ait plu !

  • Avatar
    13 mars 2020
    Répondre
    Sara mansoUr

    ArtiCle très enrichisSanT merci

    • Ines
      13 mars 2020
      Répondre
      Ines

      C’est avec plaisir !

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